конференция - Мурашка Шоу - организация праздников
Наш whatsapp +79260466000

Проведение успешной конференции - наша специализация в агентстве "Мурашка Event". Мы берем на себя полную организацию и координацию мероприятия, чтобы обеспечить вам незабываемый опыт и эффективное взаимодействие участников

Начиная с выбора подходящей локации, мы учитываем ваш бюджет и потребности. Наша команда занимается оформлением зала, создавая атмосферу, соответствующую теме конференции. Мы организуем техническое обеспечение, чтобы презентации и выступления прошли без сбоев.

Продумывая программу, мы уделяем внимание разнообразным аспектам, включая ключевых спикеров, панельные дискуссии, интерактивные сессии и перерывы. Наша команда также заботится о питании, предоставляя качественные кулинарные изыски, которые поддерживают энергию и вдохновение участников.

Помимо этого, "Мурашка Event" может предложить разнообразные развлекательные элементы, содействующие командообразованию и раскрытию потенциала каждого участника. Мы гарантируем гладкое проведение конференции, заботясь о каждой детали, чтобы ваше мероприятие стало источником новых знаний, вдохновения и связей.

Галерея

Как это было:

    Организация конференции – это многогранный процесс, требующий внимательного планирования и координации. Вот этапы, которые мы проходим при организации конференции в вашем агентстве “Мурашка Event”:

    • Понимание целей и потребностей: В начале работы мы встречаемся с вами, чтобы понять основные цели конференции, а также потребности участников. Это позволяет нам сформировать концепцию и общее направление мероприятия.
    • Выбор локации: Мы исследуем различные варианты локаций, учитывая бюджет, количество участников и географическое расположение. Выбор места проведения важен для создания подходящей атмосферы и удовлетворения всех потребностей.
    • Бюджетирование: Мы разрабатываем детальный бюджет, включая расходы на локацию, оборудование, декор, техническое обеспечение, питание, развлекательные элементы и другие затраты.
    • Программа и контент: Разрабатываем программу конференции, включая расписание выступлений, панельных дискуссий, мастер-классов и других сессий. Обеспечиваем наличие ключевых спикеров и модераторов.
    • Техническое обеспечение: Занимаемся арендой и установкой необходимого аудио- и видеооборудования, проекционных систем, микрофонов и т.д. Гарантируем, что техническая составляющая мероприятия будет работать без сбоев.
    • Декор и оформление: Разрабатываем концепцию оформления зала, создаем декорации и элементы декора, которые подчеркнут тему конференции и создадут нужную атмосферу.
    • Регистрация участников: Организуем процесс регистрации участников, включая создание онлайн-регистрационной формы и сопровождение регистрационного процесса.
    • Питание и кейтеринг: Обеспечиваем высококачественное питание, учитывая диетические потребности и предпочтения участников. Подбираем кейтеринговую компанию или рестораны.
    • Логистика и координация: Занимаемся организацией транспорта для участников, а также координацией всех действий в день мероприятия, чтобы всё прошло гладко.
    • Оценка и анализ: После завершения конференции мы собираем обратную связь от участников и анализируем, насколько были достигнуты поставленные цели, что можно улучшить в будущем.

    “Мурашка Event” гарантирует профессиональное и тщательное выполнение каждого этапа, чтобы ваша конференция была успешной и оставила яркие впечатления у всех участников.

    Scroll to Top